PRÉAMBULE
La présente politique de confidentialité et de collecte de données régit les conditions dans lesquelles LINAGORA recueille, stocke, utilise et protège vos données personnelles.
Cette déclaration s’inscrit dans une démarche générale de loyauté et de transparence. Son objectif est de vous permettre de comprendre et contrôler l’usage de vos données.
Notre mission
LINAGORA est une entreprise à mission dans le domaine du Logiciel Libre. Depuis plus de 20 ans LINAGORA invente et développe des logiciels libres et Open Source éthiques (ce que nous appelons la « GoodTech ») pour participer à changer le Monde en ayant un maximum d’impacts positifs pour l’homme, pour la société et pour la planète.
Nos principes
LINAGORA se positionne comme un acteur majeur de l’Open Source et s’investit plus généralement dans tous les aspects de l’éthique numérique. C’est très naturellement que les règles de confidentialité se retrouvent au coeur des pratiques, services et solutions de LINAGORA.
Nos principes s’accordent avec les exigences légales en matière de protection des données :
- Principe de limitation des finalités
« Les données à caractère personnel doivent être collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités » (article 5.1.b) du RGPD).
Conformément à ce principe, la collecte de données personnelles mise en œuvre par LINAGORA n’est jamais une fin en soi. Elle est systématiquement assortie de finalités. - Principe de minimisation des données
Les collectes de données personnelles doivent être : « adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées » (article 5.1.c) du RGPD).
Conformément à ce principe, toute collecte de données personnelles par LINAGORA est strictement nécessaire et proportionnées au regard de l’objectif recherché. - Principe de limitation de la conservation
« Les données à caractère personnel doivent être conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées » (article 5.1.e du RGPD).
Conformément à ce principe, les données collectées par LINAGORA ne sont jamais conservées indéfiniment par défaut. Une fois passé la durée nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement, les données personnelles seront soit effacées, soit anonymisées, soit archivées (lorsque la loi l’exige). - Principe d’intégrité et de confidentialité
« Les données à caractère personnel doivent être traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées » (article 5.1.f du RGPD).
Conformément à ce principe, LINAGORA prend toutes les précautions en terme d’habilitations, de sécurité de son réseau informatique interne, de sécurité des serveurs, de chiffrement des données et d’encadrement des échanges avec d’autres organismes.
LINAGORA veille à ce que tous ces principes soient pris en compte dès le démarrage du développement de nouvelles fonctionnalités. La configuration par défaut des solutions de LINAGORA assure le plus haut niveau de protection.
LINAGORA veille à ce que ces exigences soient également mises en oeuvre par ses sous-traitants et partenaires.
Nos services
Ce site a pour but de partager des informations en interne (salariés LINAGORA) au sein de groupes thématiques, et de fournir à des clients de LINAGORA un guichet unique d'accès aux informations et services en lien avec leurs contrats.
Des moyens de contact sont présents sur chaque page afin que les utilisateurs du service puissent entrer en contact avec les équipes LINAGORA pour des raisons d'aide et de support, d’informations, de signalement, ou pour des demandes spécifiques.
Nos traitements de données
Ce site utilise exclusivement des cookies de connexion, il ne fait appel à aucun service tiers de suivi (tracking) ou de mesure d'audience. Par ailleurs LINAGORA ne divulgue, n’échange ou ne vend aucune des données hébergées sur ce site.
Ce site requiert des informations personnelles pour son fonctionnement, a minima une adresse email valide : cette donnée n'est pas accessible aux autres utilisateurs du service. Les autres informations personnelles sont facultatives et gérés par chaque utilisateur via ses paramètres de profil.
La durée de conservation de vos données
Ce site respecte un principe de "privacy by design" : l'ensemble des informations personnelles sont rattachées à un compte utilisateur, et supprimées dès la suppression de ce compte. Afin d'éviter la perte d'informations partagées, un dispositif d'anonymisation peut être utilisé pour supprimer toutes les données personnelles d'un compte, ou un outil de transfert utilisé pour transférer des contenus partagés à d'autres utilisalteurs avant de supprimer définitivement un compte du service.
Dans toutes les hypothèses vous avez la possibilité de solliciter la rectification ou la suppression anticipé des informations vous concernants par mail à l’adresse suivante : info@linagora.com
Contact
- Responsable de traitement : LINAGORA, société par actions simplifiées au capital de 1 552 980 euros, sise 37 rue Pierre Poli - CS 60238, 92441 Issy-les-Moulineaux CEDEX, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro de SIRET 431 473 669 00130.
- Numéro de téléphone : +33 (0)1 46 96 63 63
- Adresse de courrier électronique : info@linagora.com
- Directeur de la publication : Alexandre ZAPOLSKY
- Contact / DPO de ce site : FDA
Nous vous invitons à nous contacter pour toute question relative à la confidentialité ou à l’utilisation de vos données. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (en France : www.cnil.fr).
